Ouditverslag: Senior Okahandja-beamptes kry meer as N$6 m.

Die Okahandja-munisipaliteit het sy senior bestuurspan meer as N$6 miljoen gedurende die 2020-’21-boekjaar betaal, ten spyte daarvan dat 54 sleutelposte vakant was en N$10 miljoen in ongebruikte ontwikkelingsfondse aan die tesourie terugbesorg is.

Dit is een van verskeie onthullings in ’n verslag deur die ouditeur-generaal, Junias Kandjeke, wat sy ouditmening weerhou het nadat hy tot die gevolgtrekking gekom het dat die munisipaliteit se finansiële state onbetroubaar is.

“Vanweë die belangrikheid van die sake wat in die vrywaring van mening beskryf word, kon ek nie voldoende toepaslike ouditbewyse bekom om ’n ouditmening te verskaf nie. Gevolglik weerhou ek ’n mening oor die finansiële state,” het Kandjeke geskryf.

Ten spyte van die ineenstorting van interne finansiële beheermaatreëls, het topbestuurders en uitvoerende beamptes meer as N$6 miljoen in voordele ontvang. Dit sluit N$3,1 miljoen in basiese vergoeding, N$541 838 in motortoelaes, N$1,2 miljoen in behuisingsvoordele en honderde duisende meer in bonusse, pensioenbydraes en ander uitbetalings in. Terselfdertyd het die dorp nie basiese verpligtinge nagekom nie, insluitend die voltooiing van diensleweringsprojekte.

’n Subsidie van N$10 miljoen van die regering, wat vir infrastruktuur geoormerk was, is onbestee terugbetaal omdat die munisipaliteit die projek nie binne die boekjaar kon implementeer nie.

“Die raad kon nie die projek implementeer nie. . . en daarom is die geld wat vir die konstruksie van dienste geoormerk is, aan die tesourie terugbesorg,” het Kandjeke in sy verslag opgemerk.

Hy het die munisipaliteit verder gekritiseer omdat hulle die 35%-plafon op werknemerskoste oorskry het, wat effektief enige nuwe personeelaanstellings gevries het.

“Die raad funksioneer onder kapasiteit in terme van vakatures wat gevul is. . . 54 poste bly steeds vakant omdat personeeluitgawes die limiet oorskry het,” het hy gesê.

Die destydse uitvoerende hoof, Martha Mutilifa, is gedurende die oorsigjaar N$623 721 betaal, al het haar kontrak in Oktober 2020 geëindig, slegs drie maande en 12 dae ná die boekjaar begin het. Die munisipaliteit het toe ’n waarnemende uitvoerende hoof uit sy senior personeel aangestel, maar het nie fondse hertoegeken om dienslewering of bestuurskapasiteit te verbeter nie.

Verder het die munisipaliteit N$39 miljoen aan werknemerskoste bestee terwyl hulle onder finansiële druk gewerk het. Die munisipaliteit het nie vir waarde- en skuldvermindering begroot nie en het sy finansiële state drie maande later as wat deur die wet vereis word, ingedien.

Kandjeke het ook die munisipaliteit se versuim om finansiële dissipline af te dwing, gekritiseer. Hy het opgemerk oormatige verlofsaldo’s (onbeperk), wat teenstrydig is met regeringsbeleid, het gelei tot ’n oorskatting van die voorsiening van verlofbetalings met N$3,1 miljoen, terwyl N$4,4 miljoen wat aan die streekraad verskuldig is, nie behoorlik rekenskap voor gegee kan word nie.

“Die verlofdae is nie tot 60 dae beperk toe die voorsiening vir verlofbetaling bepaal is nie, hierdie is teenstrydig met Staatskoerant nr. 4621 oor personeelreëls,” het hy gesê.

“Verder het die munisipaliteit nie tred gehou met die 5%-bydrae aan die streekraad nie, wat gelei het tot ’n verskil van N$4 425 840 tussen die bevestigde las en die bedrag in die finansiële state.”

Geen notules van raadsvergaderings vir etlike maande in 2022 is tydens die oudit beskikbaar gestel nie. Dit het die ouditeure verhinder om besluite te verifieer of gebeure na die balansstaat te identifiseer wat die finansiële state kon beïnvloed.

“Daar was geen alternatiewe prosedures wat die ouditeure kon uitvoer om ouditbewyse te bekom wat talle sleutelbalanse ondersteun nie. Gevolglik kon ek myself nie tevrede stel met die volledigheid, akkuraatheid en waardasie van verskeie wesenlike items nie,” het hy gesê.

– [email protected]