Slegs sewe van 100 toelaelêers vir oudit beskikbaar

Die ministerie van geslagsgelykheid en kinderwelsyn kon slegs sewe van 100 lêers van die staat se maatskaplike toelaes aan ouditeure voorsien wat vir inspeksie gekies is, wat meer as N$800 000 se uitgawes ongeverifieer gelaat het.Dit het bygedra tot ’n beperking van die omvang van die oudit van 2024-’25. Dié bevinding is vervat in die ouditeur-generaal se verslag oor die ministerie se finansiële state vir die jaar geëindig 31 Maart 2025, wat tot ’n gekwalifiseerde ouditmening gelei het.Volgens die verslag het ouditeure 100 lêers vir die steekproef van maatskaplike toelaes vir ouditdoeleindes aangevra. Nietemin is slegs sewe lêers verskaf.Dit het beteken dokumentasie wat die oorblywende 93 lêers ondersteun, nie as deel van die oudit ondersoek kon word nie, wat N$876 750 ongeverifieer gelaat het. Die ouditeur-generaal het die versuim om die lêers te verskaf as ’n omvangsbeperking geklassifiseer, wat die mate beperk het waarin ouditeure bewyse kon bekom om die transaksies wat in die steekproef ingesluit is, te beoordeel.Die bevinding wek kommer oor die ministerie se rekordhouding en sy vermoë om aan te toon dat staatstoelaes behoorlik geadministreer is en deur die vereiste dokumentasie gestaaf word. Die staat se maatskaplike toelaeprogram vorm deel van die ministerie se verantwoordelikhede vir maatskaplike bystand wat akkurate rekords noodsaaklik maak vir die verifiëring van begunstigdes, betalings en stawende dokumentasie.In ’n afsonderlike bevinding het ouditeure ontdek dat toelaebetalings via die geïntegreerde maatskaplike bystandstelsel aan 3 922 begunstigdes wat as oorlede bevestig is, steeds verwerk en ingedien is gedurende die 2024-’25-boekjaar vir tydperke wat langer as twee maande ná hul sterftes strek. Daardie betalings het N$43,83 miljoen beloop. Die oudit kon nie vasstel hoeveel van die geld deur die ministerie verhaal is nie, omdat ouditeure beperkte toegang tot versoeningsrekords van NamPost en Epupa Investment Technology gehad het. Ouditeure het ook 3 350 duplikaatrekords van kinderbegunstigdes geïdentifiseer wat aan verskeie ouers, voogde of ontvangers gekoppel is. Hiervan het 2 778 begunstigdes dubbele toelaebetalings gedurende die boekjaar ontvang, wat N$28,79 miljoen beloop het.Die oudit het verder bevind dat 8 099 van die ministerie se 488 753 begunstigdes van maatskaplike toelaes nie tussen die geïntegreerde maatskaplike bystandstelsel en die nasionale bevolkingsregistrasiestelsel ooreenstem nie. Dit het op moontlike ongeldige of verkeerde vasgelegde identifikasienommers op die maatskaplike bystandstelsel gedui. Die bevindinge dui op beduidende swakhede in die stelsels wat gebruik word om begunstigdes en betalings van maatskaplike toelaes aan te teken, te verifieer en te monitor. Die ontbrekende lêers van maatskaplike toelaes voeg nog ’n laag by die kommer oor aanspreeklikheid, omdat ouditeure nie die meeste van die rekords wat vir hul steekproef gekies is, kon ondersoek nie.Die N$876 750 wat ongeverifieer gebly het, bewys op sigself nie dat die geld onbehoorlik uitbetaal is nie. Die ouditeur-generaal se bevinding beteken eerder dat voldoende stawende dokumentasie nie beskikbaar gestel is om die uitgawe tydens die oudit te kan verifieer nie. Die ouditeur-generaal se gekwalifiseerde mening bied daarom ’n breër waarskuwing oor die betroubaarheid van die ministerie se finansiële beheermaatreëls en rekordbestuur.Vir ’n ministerie wat vir maatskaplike beskerming en bystand aan kwesbare groepe verantwoordelik is, is die instandhouding van volledige en toeganklike rekords van begunstigdes kern om te verseker openbare fondse bereik die beoogde ontvangers en dat daar behoorlik rekenskap vir betalings gegee kan word. Die versuim om 93 van die 100 steekproeflêers te lewer, laat vrae oor waarom die rekords nie beskikbaar was nie, waar dit gehou is, of dit herwin kan word en watter maatreëls die ministerie tref om soortgelyke probleme in toekomstige oudits te voorkom.Dit beklemtoon ook die belangrikheid daarvan om ’n betroubare ouditspoor vir maatskaplike bystandsbetalings te handhaaf, veral waar openbare fondse direk aan begunstigdes uitbetaal word. Die ouditbevindinge dui daarop die versterking van dokumentasie- en verifikasiestelsels sal belangrik wees indien die ministerie finansiële aanspreeklikheid wil verbeter en wil verseker dat uitgawes van maatskaplike toelaes volledig deur betroubare rekords gestaaf kan word.– aurelia@nmh-hub.com.na

Slegs sewe van 100 toelaelêers vir oudit beskikbaar

Kommentaar

Republikein 2026-10-14

Meld asseblief aan om kommentaar te lewer

Slegs sewe van 100 toelaelêers vir oudit beskikbaar

Kommentaar

Republikein 2026-10-14

Meld asseblief aan om kommentaar te lewer

Intekening vereis om toegang tot inhoud te kry. ×

MELD AAN

Advertensie

Intekening vereis om toegang tot inhoud te kry.